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使い方ガイド
スキャンした書類PDFを軽量化して送付する
スキャナー・複合機で取り込んだPDFはファイルサイズが大きく、メール添付や電子申請の容量制限に引っかかりやすいです。ブラウザだけでPDF圧縮・不要ページ削除を行い、手軽に軽量化できます。
8.4MB → 1.2MB
メール添付の上限を超えていたスキャンPDFを圧縮して送付
なぜこの作業は手間がかかるのか
複合機でスキャンしたPDFが1ファイル20MBを超えることは珍しくありません。原因は解像度で、多くの機種が初期設定で300〜600dpiのフルカラー画像としてページを保存するためです。メール添付の上限は10MB前後、Webフォームでは5MB以下という指定も多く、そのままでは送れません。かといってスキャンをやり直すには、原本をもう一度用意する必要があります。
この作業で気をつけたい情報の扱い
- ✓スキャン対象は契約書・申請書・診断書など、原本性が求められる書類が中心です。圧縮のためだけに外部へ送る理由はありません。
- ✓圧縮処理はブラウザ内で完結するため、社内文書を外部のPDF圧縮サービスに通す必要がありません。
- ✓元ファイルは変更されません。圧縮版が要件を満たさなければ、原本から何度でもやり直せます。
2ステップで解決
下のツール名をクリックして直接ツールへ移動できます。
つまずきやすいポイント
手順どおりに進めても引っかかりやすい箇所です。着手前に目を通しておくと手戻りが減ります。
- スキャンPDFはページが画像なので、圧縮すると文字の輪郭から劣化します。氏名や数字の判読性を必ず確認してください。
- 白黒原稿をカラーでスキャンしているとサイズが数倍になります。次回からグレースケール設定にすると、圧縮に頼らずに済みます。
- 圧縮後もサイズが足りない場合は、分割して複数回に分けて送る方が、可読性を犠牲にするより確実です。
よくある質問
- スキャンPDFはどのくらい圧縮できますか？
- スキャン画像の解像度や内容によって異なりますが、一般的に50〜80%程度のサイズ削減が見込めます。
- 圧縮すると文字が読めなくなりますか？
- 圧縮レベルを調整することで文字の判読性を保ちながらサイズを削減できます。プレビューで確認しながら圧縮率を選択してください。
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