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使い方ガイド
領収書をカメラで撮影してPDFに電子化する
紙の領収書・レシートをカメラで撮影し、必要部分をトリミングしてPDF化・まとめてPDF結合するまで、ブラウザ内で完結します。経費精算システムへの添付や確定申告の証憑書類として活用できます。
3分で電子化完了
カメラ撮影→PDF化→圧縮をその場で一気に完結
なぜこの作業は手間がかかるのか
経費精算で領収書を扱うとき、紙のまま溜め込むと月末に数十枚をまとめてスキャンすることになります。かといって撮るたびにクラウドへ上げると、飲食店名・宿泊先・移動経路といった行動履歴が第三者のサーバーに蓄積されていきます。感熱紙のレシートは数ヶ月で印字が薄くなるため、早めの電子化自体は正しい判断です。問題は、その電子化をどこで行うかです。
この作業で気をつけたい情報の扱い
- ✓領収書の束は行動履歴そのものです。日付・店舗・金額が並ぶと、出張先や生活圏が読み取れてしまいます。
- ✓カメラ撮影からPDF化までブラウザ内で完結するため、経費データが社外のサービスを経由しません。
- ✓会社の経費規程でクラウドストレージが禁止されている場合でも、送信が発生しないため運用に乗せやすくなります。
4ステップで解決
下のツール名をクリックして直接ツールへ移動できます。
つまずきやすいポイント
手順どおりに進めても引っかかりやすい箇所です。着手前に目を通しておくと手戻りが減ります。
- 感熱紙のレシートは時間が経つと薄くなります。受け取ったその日に撮影するのが確実です。
- 1枚ずつPDFにすると精算時にファイルが増えすぎます。撮り溜めてから月次でまとめて1ファイルに結合する運用が扱いやすくなります。
- 経理提出用は原本の可読性が要件になります。圧縮率を上げる前に、但し書きと金額が読めるか確認してください。
よくある質問
- 電子帳簿保存法に対応していますか？
- 本ツールはPDF化・画像整理の補助ツールです。電子帳簿保存法への準拠は、お使いの経費精算システムや税理士にご確認ください。
- 1度に何枚の領収書をまとめられますか？
- 画像→PDFツールでは複数枚の画像を一度に選択してまとめることができます。さらにPDF結合ツールで複数のPDFを結合することも可能です。
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